Diagnostic Organisationnel : Performance et Pérennité Assurées
L’organisation fait référence à la manière dont les ressources sont structurées et allouées au sein de l’entreprise afin de la faire fonctionner et lui permettre de réaliser sa mission. Alignée à la stratégie, l’organisation doit tenir compte des facteurs externes de l’environnement de l’entreprise. Une entreprise est en effet idéalement organisée de sorte à pouvoir évoluer avec le marché et ainsi assurer sa pérennité.
Des faiblesses organisationnelles qui se traduisent par des symptômes courants
Les faiblesses organisationnelles sont plus courantes que ce que l’on imagine. Présentes dans tous types de structures (petites ou grandes, privées ou publiques), elles se traduisent par des symptômes tels que :
Une surcharge de travail / Un manque de performance/ Des tensions et frustrations au sein des équipes/ Une difficulté à planifier les ressources/ Un manque de visibilité sur les activités réalisées/ Des activités parfois réalisées à double
Des projets qui se complexifient et/ou qui ne sont pas menés à terme / Une communication compliquée, parfois lourde/ Des informations qui se perdent / Et bien d’autres
Une analyse de l’organisation permet de mieux cerner l’origine des symptômes, identifier les faiblesses et définir des solutions concrètes.
En quoi consiste Diagnostic Organisation ?
Je développe un modèle d’analyse basé sur une forte expertise en organisation et des années d’expérience. Je pose un diagnostic complet de l’organisation d’une entreprise ou d’un département afin d’en identifier les faiblesses de manière exhaustive.
Une analyse à partir de données fiables et significatives
Pour avoir une image globale, reflétant la réalité de votre organisation et du quotidien de vos équipes, je me base sur des données quantitatives et qualitatives provenant de différentes sources :
Des workshops avec des personnes clés au sein de la structure analysée / Une analyse de tous les aspects de l’organisation.
Ma démarche vise à évaluer le fonctionnement organisationnel dans son ensemble. Je m’intéresse notamment à :
- La structure organisationnelle / Les activités / Les processus / Les systèmes d’information
- Les rôles et les responsabilités / La performance / Les interactions
Ma méthode de travail est structurée par étapes. Elle est suffisamment flexible pour me permettre de m’ adapter à vos besoins et objectifs, et obtenir les résultats escomptés.
Méthode du Diagnostic organisationnel
De la transparence dans notre intervention :
Parce que je tiens à ce que chaque projet soit une réelle collaboration, je travaille de manière transparente. Document de suivi du projet et points de situation réguliers : je vous communique le statut du projet semaine après semaine. Vous pouvez même consulter l’avancement du projet à n’importe quel moment.
Une fois la phase d’analyse terminée, l’ensemble de la démarche et les résultats sont formalisés dans un rapport complet, ainsi que dans une synthèse.
Vous aurez alors en main des documents de référence qui vous procurent une meilleure visibilité du fonctionnement de votre entreprise, et que vous pourrez partager, selon les besoins et le format, aux parties prenantes clés.
Un livrable sur mesure :
Chaque projet est différent. Le contenu de l’analyse et les solutions formulées sont donc toujours sur mesure, adaptées au contexte spécifique de votre entreprise.
Dans le rapport complet d’analyse, vous trouverez les éléments suivants :
- Les résultats de l’analyse mettant en lumière les forces et les faiblesses de l’organisation actuelle
- Les cartographies et/ou état des lieux des activités, processus, systèmes d’information, rôles et responsabilités, indicateurs de performance et interactions
- Une liste de recommandations d’actions concrètes d’amélioration
- Une matrice priorisant les recommandations
- Une feuille de route pour les prochaines étapes
